Українську версію див. нижче
Have you suddenly found yourself in a temporarily difficult financial situation?
If the answer is „yes”, then an allowance is a benefit for you!
An allowance is a one-time aid you are entitled to in a situation that is:
- temporary (e.g., when it is not a problem that has existed since the beginning of your studies)
- independent of you (e.g., when you become a victim of an accident)
- difficult (e.g., when you lose your job that is your primary source of income)
- financial (e.g., concerning reimbursement of expenses that you have already paid)
You can get an allowance a maximum of 2 times during the academic year (for 2 different reasons).
The maximum amount of the aid is PLN 5500.
You must meet several conditions in order to be eligible to apply for the allowance:
- you must be in a temporarily difficult life situation through no fault of your own
- you must be studying at the University of Warsaw
- you must not be studying at UW as part of Erasmus or MOST programmes
- you cannot study for more than 12 semesters, including:
- for the Bachelor’s studies (BA) – no more than 9 semesters
- for the Master’s studies (MA) – no more than 7 semesters
- you must not have a master’s degree or other equivalent degree
- if you are going to start different BA studies again, you must not have a bachelor’s degree, an engineer’s degree, or any other equivalent degree
The following are examples of situations in which you are eligible for the allowance. Remember that these are only examples! Your situation does not have to fall into any of the categories below.
- loss of medical or study aids necessary for your education; for example loss of corrective eyeglasses or damage to rehabilitation equipment
- loss of work or other regular income by you, your spouse or your parent (only if you were relying on them for support)
- sudden illness or accident suffered by you or a member of your immediate family (if it involves costs incurred by you or a member of your immediate family)
- death of your child, spouse or parent (only if you were relying on them for support)
- an emergency situation that made it necessary for you to care for an ill member of your immediate family
- sudden fire, flooding, natural disaster or other catastrophe
- hostilities in the country where you are from or where those closest to you reside in
- the need for psychological or psychiatric care caused by a sudden event
You can apply for the allowance all throughout the academic year (including holidays or exam sessions).
Submit the application as soon as possible, but no later than 3 months from the date of the event unless it was impossible and you can prove it. Remember to include these with your request:
- documentation confirming the event (e.g., medical certificates, scans of documentation)
- documentation indicating the costs incurred (e.g., medical expenses, loss of income)
The Commission on Allowances has the right to ask for additional documents.
The application for an allowance, like applications for other material benefits, is filled out and submitted in the USOSweb system.
Remember to submit and confirm the application! Only such applications can be processed.
NOTE: starting from January 1st, 2023, all documents for allowances, including decisions and requests for supplementary documents, will be delivered online (via USOSweb).
We are changing for the better!
Payment dates of the allowances in the academic year 2023/2024:
- October 19th, 2023
- November 17th, 2023
- December 18th, 2023
- January 18th, 2024
- February 19th, 2024
- March 18th, 2024
- April 19th, 2024
- May 17th, 2024
- June 19th, 2024
- July 19th, 2024
- August 19th, 2024
- September 19th, 2024
You can find the current Rules of Students’ Benefits at the University of Warsaw here:
https://monitor.uw.edu.pl/Lists/Uchway/Attachments/5071/EN.M.2019.318.Zarz.142.pdf
If you have any questions, please feel free to contact us: zapomogi@uw.edu.pl
We are here for you!
Ти раптово опинився/лася у скрутному фінансовому становищі? Тобі знадобилася фінансова підтримка для продовження навчання у зв’язку з тимчасовою складною ситуацією?
Якщо відповідь «так», грошова допомога призначена саме для тебе!
Грошова допомога – це одноразова виплата, на яку ти маєш право в ситуації, що є:
- тимчасовою (напр., це не є проблемою, яка існує з початку твого навчання в університеті)
- незалежною від тебе (напр., ти став/ла жертвою нещасного випадку)
- складною (напр., у разі втрати роботи, яка становить основне джерело твоїх доходів)
- матеріальною (напр., стосується відшкодування понесених витрат)
Грошову допомогу можна отримати максимум 2 рази на один навчальний рік (з 2 різних причин).
Максимальний розмір грошової виплати становить 5500 злотих.
Ти повинен/на відповідати декільком умовам, щоб мати право на одержання грошової допомоги:
- потрібно перебувати в тимчасово складній життєвій ситуації не з власної провини
- потрібно бути студентом Варшавського університету
- не можна навчатися у Варшавському університеті в рамках програми Erasmus чи MOST
- не можна провчитися у Варшавському університеті більше 12-ти семестрів, зокрема:
- – на першому рівні вищої освіти (бакалаврат) – не більше 9 місяців
- – на другому рівні вищої освіти (магістратура) – не більше 7 місяців
- не можна мати ступінь магістра, ані іншого рівноцінному йому звання.
- якщо ти поновлюєш навчання на бакалавраті, не можна мати ступінь бакалавра, інженера, ані іншого рівноцінному йому звання.
Нижче наведені приклади ситуацій, в яких ти маєш право на отримання грошової допомоги. Пам’ятай, що це всього лиш приклади! Твоя ситуація не обов’язково має підпадати під жодну з наведених нижче категорій.
- втрата медичної допомоги або засобів необхідних для навчання; наприклад, втрачені окуляри або пошкоджене реабілітаційне обладнання
- втрата роботи або іншого джерела регулярного доходу тобою, твоїм чоловіком/дружиною або твоїм батьком/матір’ю (тільки, якщо ти перебував/ла на їхньому утриманні)
- раптова хвороба або нещасний випадок, що трапився з тобою або з членом Твоєї найближчої сім’ї (якщо це пов’язано з понесеними тобою або з членом Твоєї найближчої сім’ї витратами)
- смерть твоєї дитини, чоловіка/дружини або батька/матері (тільки, якщо ти перебував/ла на їхньому утриманні)
- раптова ситуація, що призвела до необхідності догляду за хворим членом твоєї найближчої сім’ї
- раптова пожежа, повінь, стихійне лихо або інша катастрофа
- військові дії в країні, звідки ти походиш або в якій проживають твої близькі
- потреба в психологічній або психіатричній допомозі внаслідок раптової події
Заяву на отримання грошової допомоги можна подавати протягом усього навчального року (включно з канікулами та сесіями).
Заяву необхідно подати негайно, але не пізніше 3 місяців з дня інциденту, якщо тільки це не було неможливо і ви можете це довести.
Не забудь долучити до заяви:
- документальне підтвердження події, що трапилася (напр., медичні довідки, скани документів)
- документи, що підтверджують понесені витрати (наприклад, кошти лікування, втрата доходу)
Комісія з питань грошових допомог має право вимагати додаткові документи.
Заява на отримання грошової допомоги, як і заяви на отримання іншого типу матеріальних виплат, заповнюється і подається в системі USOSweb (з пол. Університетська Система Обслуговування Навчання).
Пам’ятай про те, щоб подати та затвердити свою заяву! Заява підлягатиме розгляду тільки в цьому випадку.
УВАГА: від 1 січня 2023 року всі документи, що стосуються виплати грошових допомог, включаючи рішення та звернення з проханням надати додаткові документи, надсилатимуться в електронному вигляді (через систему USOSweb). Ми змінюємося на краще!
Терміни виплат грошових допомог у 2023/24 навчальному році:
- 19 жовтня 2023 року
- 17 листопада 2023 року
- 18 грудня 2023 року
- 18 січня 2024 року
- 19 лютого 2024 року
- 18 березня 2024 року
- 19 квітня 2024 року
- 17 травня 2024 року
- 19 червня 2024 року
- 19 липня 2024 року
- 19 серпня 2024 року
- 19 вересня 2024 року.
Перейшовши за цим посиланням, ти матимеш змогу ознайомитися з поточним Регламентом студентських виплат Варшавського університету: https://monitor.uw.edu.pl/Lists/Uchway/Attachments/5978/M.2021.215.Obw.18.pdf
У разі виникнення будь-яких питань, будь ласка, зв’яжись з нами: zapomogi@uw.edu.pl
Ми тут заради тебе!
